Skip to content

    Haminan Vesi udvikler digitale services og fakturering

    En moderne servicekanal og stærkere kundedatastyring til vandforsyning

    Målet er en moderne og fremtidssikret serviceløsning

    Haminan Vesi ønskede at forbedre de digitale services til sine kunder og forny sit kundeinformations- og faktureringssystem, så det bedre matcher nutidens behov. Målet var at give kunderne en tydeligere servicekanal, gøre det muligt at følge vandforbruget mere præcist og effektivisere det daglige arbejde inden for kundeservice og fakturering.

    I fornyelsen var det vigtigt at finde en løsning, der på lang sigt understøtter både kundernes digitale serviceoplevelse og Haminan Vesis interne processer. Det var lige så vigtigt at vælge en partner, der aktivt støtter implementeringsprojektet og hjælper med at løse de spørgsmål, der opstår undervejs.

    Haminan Vesi valgte Solteq Utilities CIS, et kundeinformations- og faktureringssystem, sammen med Solteq Utilities Self-Service. Tilsammen understøtter løsningerne en mere effektiv udnyttelse af kundedata, smidigere processer og mere moderne digitale services.

    “Solteq Utilities Self-Service giver vores kunder bedre indsigt i deres eget vandforbrug og gør de digitale services lettere at bruge. Samtidig understøtter løsningen vores kundeserviceprocesser: henvendelser bliver dirigeret mere tydeligt, og hver kundesag bevæger sig fremad som en klar proces fra start til slut.”

    Olli Sorvari, CEO, Haminan Vesi

    Haminan Vesi-kunde, der logger ind på kundeportalen via en tablet. Nærbillede af Haminan Vesis kundeportal på en tablet.

    En tydeligere servicekanal og stærkere kundeprocesser

    Solteq Utilities Self-Service giver kunderne en tydeligere kanal til at kontakte Haminan Vesi. Kunderne kan sende henvendelser via portalen, hvor de kan dirigeres efter emne til den rette behandlingsproces i stedet for at være afhængige af e-mail og telefonopkald.

    Solteq Utilities CIS understøtter Haminan Vesis interne arbejde med mere effektiv datasøgning, faktureringsstyring og mere ensartede kundeprocesser.

    Tilsammen giver løsningerne konkrete fordele i hverdagen:

    • bedre indsigt for kunderne i deres eget vandforbrug
    • forbrugsalarmer ved unormalt forbrug
    • tydeligere dirigering af henvendelser
    • mere ensartet håndtering af kundesager
    • bedre overblik over åbne og uafsluttede sager
    • hurtigere og mere præcis datasøgning i kundeinformationssystemet
    • mere fleksibelt og parallelt faktureringsarbejde
    • lettere onboarding af nye medarbejdere

    Mere præcis indsigt i vandforbrug og måleralarmer

    Self-Service giver Haminan Vesis kunder en digital kanal til at følge deres eget vandforbrug. Kunderne kan se daglige forbrugsdata og oprette alarmer ved unormalt forbrug.

    Overvågningen af alarmer og informationskoder fra målerne understøttes af kortapplikationen Solteq Utilities IoT Insights. Den giver Haminan Vesi et opdateret situationsbillede af afvigelser rapporteret af fjernaflæste vandmålere, for eksempel mulige lækageindikationer. Det gør det muligt for kundeservice at reagere proaktivt, når der er behov for det, og kontakte kunden.

    Bedre indsigt i både kundernes forbrugsdata og målernes meddelelser hjælper med at opdage afvigelser i tide. For kunderne betyder det en tydeligere mulighed for også at følge deres eget vandforbrug på afstand. For Haminan Vesi understøtter det en mere proaktiv kundeservice.

    CIS effektiviserer fakturering og udnyttelse af kundedata

    Solteq Utilities CIS skaber mere klarhed i Haminan Vesis fakturering og styring af kundeprocesser. Systemet understøtter mere effektiv datasøgning i kundeinformationssystemet, hvilket gør det lettere at udnytte store datamængder i kundeservice, fakturering og intern beslutningstagning.

    I faktureringen ses fordelen især i muligheden for at arbejde mere fleksibelt og parallelt end tidligere. Efterhånden som de nye arbejdsgange bliver etableret, forventes faktureringsprocessen samlet set at blive hurtigere og frigøre tid i det daglige arbejde.

    “Solteq har været en kompetent og let tilgængelig partner for os gennem hele fornyelsen. Samarbejdet har været smidigt, support har været hurtigt tilgængelig, og vi har fået kvalificerede svar på vores spørgsmål i projektets forskellige faser.”

    Olli Sorvari, CEO, Haminan Vesi

    Billede af Haminan Vesis vandtårn. Foto: Haminan Vesi.

    Et fundament for fremtidens digitale services

    Solteq Utilities CIS og Self-Service skaber et fundament for den videre udvikling af Haminan Vesis digitale services. I den første fase har fokus været på at forbedre indsigt i forbrugsdata, muliggøre forbrugsalarmer, håndtere henvendelser samt strømline fakturering og kundeprocesser.

    Den næste løsning, der tages i brug, er Solteq Utilities IoT Hub, som indsamler rådata fra vandmålere omkostningseffektivt til fakturering, kortapplikationen og forbrugsovervågning uden separate tredjepartsløsninger. Fremover vil løsningen også gøre det muligt at præsentere vandforbrugsdata for kunderne i Self-Service på et endnu mere detaljeret niveau, om nødvendigt helt ned på timebasis.

    Fremadrettet kan servicen udvikles trin for trin, for eksempel ved at udnytte opfølgning på feedback, reklamationer og henvendelser. På den måde vil den digitale service i stigende grad understøtte kvaliteten af kundeservice, gennemsigtighed i driften og vandforsyningens daglige effektivitet.

    Haminan Vesi logo

    Haminan Vesi

    Haminan Vesi er en kommunal forsyningsvirksomhed ejet af byen Hamina og har ansvar for vandforsyningen i sit område. Virksomhedens aktiviteter omfatter indvinding og distribution af rent vand, kloakering og spildevandsbehandling i samarbejde med partnere. Haminan Vesi betjener i dag næsten 20.000 kunder, som virksomheden ønsker at tilbyde en pålidelig, høj kvalitet og miljøansvarlig service.

    Solteq Utilities

    Solteq Utilities

    Solteq er en nordisk teknologivirksomhed, der leverer innovative softwareløsninger og ekspertservice til energi- og forsyningsselskaber behov. Ved at kombinere teknologi og ekspertise hjælper vi vores kunder med at effektivisere deres forretning, forbedre kundeoplevelsen og gøre udfordringer til muligheder. Vores Utilities-produkter omfatter kundedatahåndtering, kunde- og selvbetjeningsløsninger, kundekommunikation, fakturering samt softwareløsninger, der understøtter kerneforretningen.

     

    Læs mere om vores produkter

     

    Nysgerrig på vores softwareløsninger til forsyningsbranchen?

    Kontakt os – vi hjælper dig gerne!

    Jesper Kaysen

    Jesper Kaysen

    EVP Utilities

    +45 52 14 72 36