Målet er en moderne og fremtidssikret serviceløsning
Haminan Vesi ønskede at forbedre de digitale services til sine kunder og forny sit kundeinformations- og faktureringssystem, så det bedre matcher nutidens behov. Målet var at give kunderne en tydeligere servicekanal, gøre det muligt at følge vandforbruget mere præcist og effektivisere det daglige arbejde inden for kundeservice og fakturering.
I fornyelsen var det vigtigt at finde en løsning, der på lang sigt understøtter både kundernes digitale serviceoplevelse og Haminan Vesis interne processer. Det var lige så vigtigt at vælge en partner, der aktivt støtter implementeringsprojektet og hjælper med at løse de spørgsmål, der opstår undervejs.
Haminan Vesi valgte Solteq Utilities CIS, et kundeinformations- og faktureringssystem, sammen med Solteq Utilities Self-Service. Tilsammen understøtter løsningerne en mere effektiv udnyttelse af kundedata, smidigere processer og mere moderne digitale services.
“Solteq Utilities Self-Service giver vores kunder bedre indsigt i deres eget vandforbrug og gør de digitale services lettere at bruge. Samtidig understøtter løsningen vores kundeserviceprocesser: henvendelser bliver dirigeret mere tydeligt, og hver kundesag bevæger sig fremad som en klar proces fra start til slut.”
Olli Sorvari, CEO, Haminan Vesi
En tydeligere servicekanal og stærkere kundeprocesser
Solteq Utilities Self-Service giver kunderne en tydeligere kanal til at kontakte Haminan Vesi. Kunderne kan sende henvendelser via portalen, hvor de kan dirigeres efter emne til den rette behandlingsproces i stedet for at være afhængige af e-mail og telefonopkald.
Solteq Utilities CIS understøtter Haminan Vesis interne arbejde med mere effektiv datasøgning, faktureringsstyring og mere ensartede kundeprocesser.
Tilsammen giver løsningerne konkrete fordele i hverdagen:
- bedre indsigt for kunderne i deres eget vandforbrug
- forbrugsalarmer ved unormalt forbrug
- tydeligere dirigering af henvendelser
- mere ensartet håndtering af kundesager
- bedre overblik over åbne og uafsluttede sager
- hurtigere og mere præcis datasøgning i kundeinformationssystemet
- mere fleksibelt og parallelt faktureringsarbejde
- lettere onboarding af nye medarbejdere
Mere præcis indsigt i vandforbrug og måleralarmer
Self-Service giver Haminan Vesis kunder en digital kanal til at følge deres eget vandforbrug. Kunderne kan se daglige forbrugsdata og oprette alarmer ved unormalt forbrug.
Overvågningen af alarmer og informationskoder fra målerne understøttes af kortapplikationen Solteq Utilities IoT Insights. Den giver Haminan Vesi et opdateret situationsbillede af afvigelser rapporteret af fjernaflæste vandmålere, for eksempel mulige lækageindikationer. Det gør det muligt for kundeservice at reagere proaktivt, når der er behov for det, og kontakte kunden.
Bedre indsigt i både kundernes forbrugsdata og målernes meddelelser hjælper med at opdage afvigelser i tide. For kunderne betyder det en tydeligere mulighed for også at følge deres eget vandforbrug på afstand. For Haminan Vesi understøtter det en mere proaktiv kundeservice.
CIS effektiviserer fakturering og udnyttelse af kundedata
Solteq Utilities CIS skaber mere klarhed i Haminan Vesis fakturering og styring af kundeprocesser. Systemet understøtter mere effektiv datasøgning i kundeinformationssystemet, hvilket gør det lettere at udnytte store datamængder i kundeservice, fakturering og intern beslutningstagning.
I faktureringen ses fordelen især i muligheden for at arbejde mere fleksibelt og parallelt end tidligere. Efterhånden som de nye arbejdsgange bliver etableret, forventes faktureringsprocessen samlet set at blive hurtigere og frigøre tid i det daglige arbejde.
“Solteq har været en kompetent og let tilgængelig partner for os gennem hele fornyelsen. Samarbejdet har været smidigt, support har været hurtigt tilgængelig, og vi har fået kvalificerede svar på vores spørgsmål i projektets forskellige faser.”
Olli Sorvari, CEO, Haminan Vesi
Et fundament for fremtidens digitale services
Solteq Utilities CIS og Self-Service skaber et fundament for den videre udvikling af Haminan Vesis digitale services. I den første fase har fokus været på at forbedre indsigt i forbrugsdata, muliggøre forbrugsalarmer, håndtere henvendelser samt strømline fakturering og kundeprocesser.
Den næste løsning, der tages i brug, er Solteq Utilities IoT Hub, som indsamler rådata fra vandmålere omkostningseffektivt til fakturering, kortapplikationen og forbrugsovervågning uden separate tredjepartsløsninger. Fremover vil løsningen også gøre det muligt at præsentere vandforbrugsdata for kunderne i Self-Service på et endnu mere detaljeret niveau, om nødvendigt helt ned på timebasis.
Fremadrettet kan servicen udvikles trin for trin, for eksempel ved at udnytte opfølgning på feedback, reklamationer og henvendelser. På den måde vil den digitale service i stigende grad understøtte kvaliteten af kundeservice, gennemsigtighed i driften og vandforsyningens daglige effektivitet.
Haminan Vesi
Haminan Vesi er en kommunal forsyningsvirksomhed ejet af byen Hamina og har ansvar for vandforsyningen i sit område. Virksomhedens aktiviteter omfatter indvinding og distribution af rent vand, kloakering og spildevandsbehandling i samarbejde med partnere. Haminan Vesi betjener i dag næsten 20.000 kunder, som virksomheden ønsker at tilbyde en pålidelig, høj kvalitet og miljøansvarlig service.
Solteq Utilities
Solteq Utilities
Solteq er en nordisk teknologivirksomhed, der leverer innovative softwareløsninger og ekspertservice til energi- og forsyningsselskaber behov. Ved at kombinere teknologi og ekspertise hjælper vi vores kunder med at effektivisere deres forretning, forbedre kundeoplevelsen og gøre udfordringer til muligheder. Vores Utilities-produkter omfatter kundedatahåndtering, kunde- og selvbetjeningsløsninger, kundekommunikation, fakturering samt softwareløsninger, der understøtter kerneforretningen.
Læs mere om vores produkter
Flere kundehistorier fra vores Solteq Utilities CIS og Self-Service kunder

Tampereen Vesi
Mobile Work Order-løsningen øger effektiviteten i installationsstyring og feltarbejde hos Tampereen Vesi, samtidig med at den forbedrer transparens og samarbejde mellem teams.
Læs mere >
Kouvolan Vesi
Kouvolan Vesi skaber en mere smidig kundeoplevelse inden for vandforsyning og en mere effektiv fakturering med Solteq Utilities CIS og Self-Service.
Læs mere >
Kajaanin Vesi
Kajaanin Vesi styrker sin kundeservice og fakturering med Solteq Utilities CIS-løsningen, som skaber pålidelighed og effektivitet i processerne.
Læs mere >
Hyvinkään Lämpövoima
Hyvinkään Lämpövoima effektiviserede kundeservice med en digital selvbetjeningsløsning, reducerede rutineopgaver og frigjorde ressourcer til værdiskabende arbejde.
Læs mere >
Korpelan Voima
Digitale kerneprocesser og Datahub-kapacitet lover godt for Korpelan Voima på det fremtidige energimarked.
Læs mere >
Haminan Vesi
Haminan Vesi forbedrer kundeoplevelsen med Solteqs løsninger – med en klarere digital servicekanal for kunderne og mere tid til, at kundeserviceteamet kan fokusere på de sager, der kræver ekspertbistand.
Læs mere >
Mustasaaren Vesi
Mustasaaren Vesihuoltolaitos forbedrer kundeservicen og effektiviserer processerne med Solteq Utilities-løsninger: CIS, Self-Service og IoT Hub styrker automatiseringen og frigør større værdi fra data.
Læs mere >Nysgerrig på vores softwareløsninger til forsyningsbranchen?
Kontakt os – vi hjælper dig gerne!
