Skip to content

    Kouvolan Vesi moderniserer kundeservice og fakturering

    Solteqs moderne SaaS-løsninger strømliner service og processer i forsyningen

    Kouvolan Vesis bygning og varevogn. Foto: Kouvolan Vesi.

    Solteq Utilities CIS og Self-Service udgør en moderne løsning til kundeinformationsstyring, fakturering og digital selvbetjening i vandforsyning

    Målet er en omfattende fornyelse af kundestyringen

    Kouvolan Vesi tager Solteq Utilities CIS-kundeinformationssystemet og Solteq Utilities Self-Service-onlineportalen i brug. Fornyelsen skal styrke kundeservice, strømline fakturering, udvikle digital selvbetjening og reducere manuelt arbejde gennem én samlet systemløsning.

    Kouvolan Vesi søgte en langsigtet og løbende udviklende løsning til at erstatte det tidligere, stærkt tilpassede system. Det var også vigtigt at finde en partner med stærk forståelse for kundeprocesser i vandforsyning og evnen til at understøtte den videre udvikling af løsningen efter implementeringen. Solteqs brancheekspertise, referencer og produktiserede Utilities-løsning understøttede beslutningen.

    Behov for mere smidig kundeservice og fakturering

    I kundeservice hos vandforsyninger handler en stor del af henvendelserne om tilbagevendende emner som måleraflæsninger, fakturering, forbrugsdata, flytninger og ejerskifter. Når information håndteres på tværs af flere kanaler og systemer, går der tid med at søge efter, indtaste og kontrollere data.

    Kouvolan Vesi har cirka 15.000 installerede vandmålere og sender omkring 90.000–100.000 fakturaer om året. Derfor er systemets driftssikkerhed, faktureringsautomatisering, integrationer og skalerbarhed særligt vigtige.

    “Med fornyelsen ønsker vi at forbedre vores kunders serviceoplevelse og samtidig gøre hverdagen mere smidig for vores medarbejdere. Det er vigtigt for os, at det nye system understøtter pålidelig fakturering, opdateret håndtering af kundeinformation og udvikling af services også i fremtiden. Solteqs løsninger giver os et stærkt fundament for at nå disse mål.”

    Ari Mikkelä, CEO, Kouvolan Vesi

    En person fylder et glas med vand fra en køkkenhane.

    CIS og Self-Service understøtter hele kundeprocessen

    Solteq Utilities CIS danner fundamentet for kundeinformationsstyring og fakturering. Systemet samler den information, der er nødvendig i kundeservice, såsom kunde-, forbrugssted-, kontrakt-, måler- og faktureringsdata, så den bliver lettere at anvende som en del af én samlet systemløsning.

    Solteq Utilities Self-Service supplerer løsningen ved at tilbyde kunderne en moderne digital selvbetjeningskanal. Kunder kan for eksempel registrere sig i servicen med stærk autentifikation, se deres kunde-, forbrugssted- og faktureringsoplysninger, indberette måleraflæsninger samt håndtere henvendelser og andre servicebehov online uafhængigt af tid og sted. Servicen understøtter også ejendomsadministratorer samt kundeservicearbejdet gennem en kundeserviceportal.

    Takket være omfattende grænseflader kan løsningerne integreres med Kouvolan Vesis øvrige systemlandskab. Det understøtter opdateret information, reducerer dobbeltarbejde og skaber bedre forudsætninger for at styre kundeprocesser.

    Nærbillede af et glas vand, med et kundeserviceteam i et moderne kontor i baggrunden.

    SaaS-service understøtter langsigtet udvikling

    Solteq Utilities CIS og Self-Service leveres som en SaaS-service. For Kouvolan Vesi betyder det en moderne og udviklende systemløsning, der kan vedligeholdes og videreudvikles på lang sigt uden tung intern IT-vedligeholdelse.

    Den produktiserede løsning understøtter en effektiv implementering og kontrolleret videreudvikling. En bred brugerbase og en løsning i kontinuerlig udvikling gør den til et fremtidssikret valg for en vandforsyning.

    Hos Kouvolan Vesi begynder systemfornyelsen i foråret 2026, og produktionsstart er planlagt til november 2026.

     

    Fordele for Kouvolan Vesi

    Solteq Utilities CIS og Self-Service understøtter Kouvolan Vesis drift både med fokus på kundeoplevelsen og intern effektivitet.

    De vigtigste fordele omfatter:

    • Mere smidig kundeservice:
      kunde-, kontrakt-, måler- og faktureringsoplysninger kan anvendes mere effektivt som en del af én samlet systemløsning.

    • Mere effektiv fakturering:
      automatisering og mere kontrollerede processer understøtter en smidig håndtering af store faktureringsvolumener.

    • Mindre manuelt arbejde:
      ensartede processer og information indsendt af kunderne selv reducerer dataindtastning og dobbeltarbejde.

    • Bedre kundeoplevelse:
      kunderne kan håndtere almindelige servicebehov i selvbetjeningsportalen uafhængigt af tid og sted.

    • Omfattende integrationer:
      grænseflader gør det muligt for data at bevæge sig som en del af Kouvolan Vesis bredere systemlandskab.

    • Understøttelse af datadrevet ledelse:
      data fra kundeservice, fakturering og selvbetjening hjælper med at identificere belastningstoppe og udviklingsbehov.

    • Langsigtet udviklingsspor:
      SaaS-servicen og den produktiserede løsning understøtter kontinuerlig udvikling og partnerskab.

    “Vi er meget glade for, at Kouvolan Vesi valgte Solteq som partner i fornyelsen af kundeinformationsstyringen. Solteq Utilities CIS og Self-Service udgør en moderne løsning til kundedatastyring, fakturering og digital selvbetjening i vandforsyning.”

    Tomi Moilanen, Salgsdirektør, Solteq Utilities

    Kouvolan Vesi logo

    Kouvolan Vesi

    Kouvolan Vesi Oy er vandforsyningsselskabet, der betjener Kouvola-regionen. Selskabet leverer vandforsyningstjenester, der er afgørende i hverdagen: rent drikkevand, et pålideligt netværk og miljøhensyn i spildevandsbehandlingen.

    Selskabet betjener cirka 15.000 husstande, boligselskaber og virksomheder. Kouvolan Vesi udvikler sine services langsigtet for at gøre vandforsyningens service så smidig som mulig for kunderne og sikre pålidelig service også i fremtiden.

     

    Solteq Utilities

    Solteq Utilities leverer softwareløsninger og ekspertydelser til energi- og vandsektoren. Vores løsninger understøtter kundeinformationsstyring, kundeservice og selvbetjening, kundekommunikation, fakturering og centrale forretningsprocesser.

     

    Læs mere om vores løsninger

    Jesper Kaysen

    Nysgerrig på vores softwareløsninger?

    Kontakt os – vi hjælper dig gerne!

    Jesper Kaysen

    EVP Utilities

    +45 52 14 72 36