Skip to content

    Digital selvbetjening frigør kundeservice til værdiskabende arbejde

    Hyvinkää Lämpövoima effektiviserer kundeservice med Solteq Utilities Self-Service

    Et smilende par tjekker deres forbrugsdata på en mobiltelefon via en moderne selvbetjeningsløsning.

    Energisektoren er i hastig forandring. Kunder forventer smidig digital selvbetjening, realtidsdata og adgang til service uafhængigt af tid og sted. Samtidig skal energi- og forsyningsselskaber effektivisere deres drift og fokusere ekspertressourcer på opgaver, hvor der skabes mest værdi.
    Hyvinkää Lämpövoima, et finsk fjernvarmeselskab, moderniserede sin digitale kundeservice for at imødekomme disse forventninger. Løsningen blev Solteq Utilities Self-Service – en skalerbar og tilgængelig selvbetjeningsløsning, der understøtter forretningsprocesser.
     

    En smilende kunde viser sine personlige data fra Hyvinkään Lämpövoimas online service til en ven.

    Fra rutineopgaver til ekspertarbejde

    En stor del af henvendelserne til kundeservice handlede om forbrugs- og faktureringsdata. Spørgsmålene var vigtige, men ofte gentagne. Målet var ikke kun at digitalisere servicen, men at ændre arbejdsfordelingen.

    Kunderne får nu adgang til relevant og letforståelig information via Solteq Utilities Self-Service. Samtidig frigøres tid til rådgivning og kundedialog, hvor der skabes reel værdi. “Fra kundens perspektiv er det vigtigt, at information er let tilgængelig og overskuelig ét sted. Når basisoplysninger er nemme at finde, kan vi fokusere på de situationer, hvor kunden virkelig har brug for vores ekspertise”, siger Pasi Nevalainen, udviklingschef fra Hyvinkää Lämpövoima.

     

    SaaS-baseret selvbetjening til energi- og forsyningssektoren

    Solteq Utilities Self-Service understøtter forretningsprocesser inden for vand, fjernvarme og el. Løsningen er omkostningseffektiv takket være en hurtig og standardiseret implementering, der kan tilpasses forskellige behov og størrelser. Servicen er optimeret til både mobil og desktop. Kunder kan selv håndtere flytninger og tilslutninger via selvbetjeningsportalen, og elektronisk signatur kan integreres i processen.

    Værdien af selvbetjening for kunderne

    • Nem adgang til kundeservice
    • Digital kommunikation via foretrukne kanaler (e-mail, SMS)
    • Forbrugs- og faktureringsdata
    • Rapporter, dokumenter og kontrakter
    • Forbrugsalarmer
    • Valg og ændring af produkter
    • Elektroniske underskrifter

    Når information er samlet ét sted, behøver kunden ikke kontakte kundeservice om basale forhold. Det gør serviceringen hurtigere og mere overskuelig.

    “Den største fordel for os er, at kunderne selv kan finde de oplysninger, de har brug for. Det reducerer rutinehenvendelser og giver os mulighed for at fokusere på de situationer, hvor kunden har brug for hjælp. Løsningen lever op til forventningerne om digital og tilgængelig service.”

    Pasi Nevalainen, udviklingschef, Hyvinkää Lämpövoima

    Bedre overblik for ejendomsadministratorer

    For Hyvinkää Lämpövoima var det også vigtigt at forbedre løsningen for ejendomsadministratorer.

    De håndterer flere ejendomme og har brug for et samlet overblik over kontrakter, rapporter og forbrugsdata. Den nye løsning samler information ét sted og gør hverdagen mere effektiv.

    Eksempelvis er årsrapporter og kontraktdata for fjernvarme let tilgængelige, hvilket gør samarbejdet smidigere.

    En smilende kundeservicemedarbejder taler med en kunde i telefon.

    Målbare resultater og et stærkt fundament for fremtiden

    Implementeringen af selvbetjening giver konkrete fordele:

    • Markant færre rutinehenvendelser
    • Hurtigere svartider og bedre kundeoplevelse
    • Frigørelse af ressourcer til ekspertopgaver
    • Automatiske påmindelser og bedre arbejdsstyring
    • Mere omkostningseffektiv drift
    • Bedre service til ejendomsadministratorer
    • En skalerbar, ægte SaaS-løsning

    Løsningen forbedrer ikke kun effektiviteten, men skaber også et stærkt teknologisk fundament for videre digitalisering.

    Hos Hyvinkää Lämpövoima er Self-Service en del af en større Solteq Utilities-løsning, som også inkluderer kundedatasystem, fakturering, afbrydelseskommunikation og kundetilfredshedsundersøgelser. “Når systemer og integrationer kommer fra samme leverandør, er løsningen nemmere at håndtere og mere omkostningseffektiv – samtidig med at den skaber et solidt grundlag for løbende udvikling af kundeservice og kundeoplevelse", siger Pasi Nevalainen.

    Solteq Utilities

    Solteq er en nordisk teknologivirksomhed, der leverer innovative softwareløsninger og ekspertydelser til energi- og vandsektoren, detailhandlen samt e-handelsrelaterede behov. Ved at kombinere teknologi og brancheekspertise hjælper Solteq kunder med at forbedre driftseffektiviteten, styrke kundeoplevelsen og omsætte udfordringer til muligheder.

    Læs mere om vores produkter

    Nysgerrig på vores softwareløsninger til forsyningsbranchen?

    Kontakt os – vi hjælper dig gerne!

    Jesper Kaysen

    Jesper Kaysen

    EVP Utilities

    +45 52 14 72 36