HEADS on uudenaikainen kaupan kokonaisjärjestelmä

HEADS on reaaliaikainen keskitetty myymälä-, toiminnanohjaus-, varasto- ja kassajärjestelmä.

Seuraavan sukupolven kaupan kokonaisjärjestelmä

HEADS on suunniteltu reaaliaikaiseksi, nopeaksi ja luotettavaksi suurellakin volyymilla. HEADS tarjoaa ERP-ratkaisun ketjuohjaukseen, myymälöihin, keskusvarastoon ja muokattavan POS-ratkaisun myymiseen.

Kaupankäynnin sydän

HEADS-järjestelmän suuri etu on keskitetty muistinvarainen tietokanta. Tämä tarkoittaa, että päivittäin tarvittava kriittinen data on aina saatavilla nopeasti ja reaaliaikaisesti. Raskaat yölliset eräajot ovat historiaa ja eilisen päivän tietoja ei ole enää olemassa – kaikki tiedot ovat heti keskitetysti näkyvillä.

Integraatioalustan avulla voidaan liittää myös verkkokaupan tiedot saumattomasti järjestelmään. Monipuolisten kassaominaisuuksien ansiosta HEADS:iin voidaan tehdä itsepalvelukassoja, mobiilikassoja, kiinteitä kassoja ja tilausmyyntiä suoraan järjestelmästä.

Käyttöliittymä on selkeä ja intuitiivinen. Käyttöliittymän suunnittelussa on huomioitu kukin käyttäjän tarpeita: eri näytöissä esitetään juuri sitä tietoa, mitä  käyttäjä tarvitsee työnsä suorittamiseksi. Esimerkiksi tuotteen tilaamisen yhteydessä ostaja näkee graafisen kaavio tuotteen menekistä menneisyydessä ja ennusteen tuotteen menekistä tulevaisuudessa. Tämä nopeuttaa ja helpottaa käyttäjän työtä, sillä hänen ei tarvitse etsiä tarvitsemaansa tietoa järjestelmästä joka kerta uudelleen. Käytännössä tämä tarkoittaa, ettei käyttäjä joudu pitämään kymmeniä ikkunoita auki samanaikaisesti yhden tehtävän suorittamiseksi.

Koko tuotteen kehityksen kulmakivi on versionhallinta. Kaikilla asiakkaille on aina sama ja uusin versio käytössä, ja tarjolla on työkalut työasemien ja kassojen automaattiselle päivittämiselle. Tämän ansiosta ei tarvita erillisiä version päivitysprojekteja ja ylläpidosta saa täyden hyödyn – maksamatta mitään ylimääräistä.

HEADS sopii kaiken kokoisten yritysten tarpeisiin ja lukuisille toimialoille:

Päivittäistavarakauppa
Tukkumyynti
Kodinelektroniikka
Rakentaminen
Tekstiilikauppa
Muu erikoiskauppa

 

Miten valitsen oikean järjestelmän liiketoiminnalleni?

Miten valitsen oikean järjestelmän liiketoiminnalleni?

Lue artikkeli

 

Lue Lue lisää HEADS:n kotisivuilta.

Ota yhteyttä myyntiin!

Soita ja kysy lisää.

Valikoiman hallinta

Kaupankäynnin ytimessä ovat myytävät tuotteet. Päätöksenteon tueksi tarvitaan tuotteista paljon erilaista dataa ja sitä pitää pystyä tarkastelemaan eri näkökulmista. HEADS tarjoaa monipuoliset työkalut tuotteiden ryhmittelyyn, kategorisointiin ja hakemiseen niin ostamisen, hinnoittelun, myymisen kuin raportoinninkin eri vaiheissa. HEADS tukee kappale ja varianttituotteiden myyntiä samanaikaisesti. Varianttituotteita seurataan järjestelmässä aina yksilö- ja tuoteperhetasolla.

Tuotteen hinnoittelu määräytyy oman myymälä/ketjukohtaisen tuotekortin pohjalta. Kampanjahallinan kautta voi tehdä tarjouksia aikaan sidottujen hinnastojen avulla. Tarjouksia voidaan rakentaa vapaasti HEADS:n hinnoittelutyökalulla, joka tukee paketteja, asiakashinnastoja ja monimuotoisia kampanjoita (esim. osta 3 maksa 2).

HEADS:in integraatioalustan (HIA) avulla valikoima ja hinnastot voidaan myös tuoda ERP- tai PIM-järjestelmistä.

Ostaminen

HEADS:issä ostamisen prosessit tukevat hyvin eri tarpeita. Uuden toimittajan, tuotteiden ja toimitusreittien lisääminen sekä tilauksen luonti on suunniteltu niin helpoksi, että ostaja voi suorittaa sen suoraan HEADS:iin toimittajan tai valmistajan luona käydessään. Toistuvan ostamisen helpottamiseksi HEADS sisältää tarvittavat parametrit ja myyntihistorian, jotka antavat ostajille valmiit ostoehdotukset. Näin varmistetaan tuotteiden saatavuus myymälän hyllyissä ilman ylimääräistä työtä.

HEADS:n ostotilaus on rakennettu tukemaan erittäin hyvin myös varianttituotteiden tilaamista. Järjestelmään voidaan tilatessa valmiiksi konfiguroida eri painotukset väreille ja koolle. Tämä nopeuttaa ja tehostaa esimerkiksi vaatteiden ostamista. Saapumisen kirjaamisessa voidaan vielä muokata tilausta vastaamaan toimitusta, jättää osan jälkitoimitukseen tai lisää ja poistaa tuotteita/variantteja riippuen toimituksesta.

Monikanavainen myyminen

HEADS-kassa toimii sekä online- että offline-tilassa, joka takaa toimintavarmuuden yhteysongelmien sattuessa. Keskitetyn palvelimen kautta kassalla on käytössä uusin tieto, jota voi hyödyntää välittömästi myyntityössä. Kassan ulkoasu on täysin muokattavissa ja siihen voidaan lisätä muun muassa valmiita tuotteita esimerkiksi ravintolamyyntiä, tuotehakua ja muiden myymälöiden varastosaldojen hakemista varten.

Maksaminen onnistuu mm. maksukorteilla, lahjakorteilla, laskutuksella ja käteisellä. Kassa voidaan myös integroida ulkoisiin järjestelmiin rakentamalla siitä online-kyselyitä suoraan toiseen järjestelmään. Kassa on konfiguroitavissa myös itsepalvelukäyttöön. Kassa tukee graafista asiakashintanäyttöä, jossa voidaan myös näyttää mainoksia.

HEADS tukee tarjousten ja tilausten tekemistä myyntitilausohjelmalla. Tilaukset voidaan maksaa laskutuksella tai lunastaa suoraan kassalta. Asiakkaalle voidaan luoda projekteja, jos he tilaavat enemmänkin tavaraa pidemmällä aikajaksolla ja heille voidaan luoda omat hinnastot. Asiakaskortin takaa nähdään nopeasti ja selkeästi esitettyinä asiakkaan myyntihistoria, hinnastot ja transaktiot.

Myyntitilaukset voidaan luoda omasta ERP-järjestelmästä tai verkkokaupasta HEADSiin – näin ne voidaan lunastaa ja luovuttaa asiakkaalle suoraan myymälästä tai myymälän noutopisteestä.

Keskusvaraston hallinta

HEADS WMS keskusvarastonhallinta järjestelmän avulla saadaan keskusvarastoonkin selkeyttä. WMS:n avulla saadaan myymäläjärjestelmään valmiiksi integroidun keskusvaraston. Sen avulla voi hoitaa reaaliaikaisesti tavaroiden keskitetyn vastaanoton, seurannan ja myymälöiden täydennykset. WMS sisältää käsipäätteet vastaanotossa, trukkipäätteet tavaroiden siirtämisessä ja täysin automaattisen hyllyjen täydennysmahdollisuuden keskusvarastosta myymälöihin. Myymälöistä nähdään suoraan tuotekortin takaa myös keskusvaraston saldot, ja tuotteita voidaan tilata joko keskusvarastoon tai suoraan myymälöihin.

Yrityksen seuraaminen reaaliaikaisesti

Ei enää raskaita raportointiajoja ikinä. HEADS antaa käyttöön koko myynnin ja tapahtumahistorian reaaliaikaisesti. Se tarjoaa hyvät vakioraportit ja työkalut omien raporttien ja massa-ajojen rakentamiseen. Kaikki raportit ja näkymät voidaan tallentaa järjestelmästä suoraan esimerkiksi Excel-muotoon jatkokäyttöä varten.

HEADS tarjoaa myös muokattavan Dashboardin, joka voidaan konfiguroida käyttäjäkohtaisesti juuri hänen tarpeisiinsa. Dashboardille voidaan tuoda raportteja, erilaisia hälytyksiä ja vaikka tuotehaku nopeaa tuotteiden hakemista varten.

Luodaan yhdessä parempia asiakaskokemuksia

Me voimme auttaa sinua jo tänään.

Tutustu palveluihin

Kerromme mielellämme sinulle lisää. Ota yhteyttä.