Varaosa/VarastokirjanpitoSovelluksella hallitaan ja ylläpidetään kunnossapidon varaosien ja tarvikkeiden tiedot. Se kertoo selkeästi mitä varastoissa on, mille laitteille varaosat kuuluvat, kuka niitä toimittaa ja millä hinnoilla. Sovelluksessa ylläpidetään rekisteriä kaikista varastonimikkeisiin kohdistuvista tapahtumista ja huolehditaan sovittujen minimivarastojen olemassaolosta. Järjestelmästä on suora yhteys mm. ostojärjestelmään, jonne tuotetaan ostoehdotukset automaattisesti hälytysrajoille menneistä varastonimikkeistä. Artturi-ohjelmiston varastojärjestelmällä ovat mm. seuraavat yleiset ominaisuudet: • Monivarastojärjestelmä. • Nimikkeiden perustiedot. • Nimikehakemistot. • Kullakin varastonimikkeellä on yksikäsitteinen tunnus. • Nimikkeitä voidaan ryhmitellä ryhmiin käsittelyn helpottamiseksi. • Järjestelmä kykenee käsittelemään myös ei-varastoitavia nimikkeitä. • Nimikkeellä voi olla rinnakkaisia, ei välttämättä yksikäsitteisiä tunnuksia (valmistajan koodi, toimittajan koodi, LVI-numero jne.), joilla nimikettä voidaan myös hakea. • Nimikettä voidaan hakea myös tunnuksien osalla. • Nimikkeen haussa voidaan antaa hakuarvo useisiin kenttiin, jolloin selattaviksi tulevat ne nimikkeet, jotka täyttivät kaikki annetut ehdot. • Nimikkeillä on tieto siitä, miltä toimittajilta sitä voidaan ostaa ja pääasiallinen toimittaja. • Nimikkeille voidaan määritellä tilauspiste, jonka alitus aiheuttaa ostoimpulssin ostajalle. • Nimikkeellä voi olla tieto ostajasta, jonka vastuulla nimike on. • Nimikkeellä voi olla useita luokittelukoodeja eri tarkoituksia varten (materiaaliluokka, tilinumero, laskentatunnisteita jne.). • Toimittajarekisterit. • Saldoseuranta ja varastotapahtumat (saapuminen ,hyllytys, otto, siirto, inventointi, palautus). • Kulutusraportointi. • Keskihinnankorjaus. • Varastotilaus ja toimittaminen. • Hankintaimpulssit. • Historiatiedot. • Ostokehoitukset. • Laitteiden ja laitepaikkojen varasosaluettelot. • Tapahtumat kustannuslaskentaan. • Nimikkeelle lasketaan ja sen tiedoissa säilytetään mm. seuraavia hintoja: o Viimeisin ostohinta ja sen päivämäärä. o Keskihinta ja sen päivämäärä. • Nimikkeestä ylläpidetään seuraavia saldotietoja: o Varastosaldo (kokonaissaldo ja saldot varastoittain). o Tilauksessa oleva määrä. • Nimikkeen käyttöön liittyviä ohjeita voidaan antaa nimike-tietoihin. • Nimikkeen toimituksiin, hinnoitteluun ja kulutukseen liittyvät luvut lasketaan kk-tasolla ja ovat selattavissa työasemalla. • Nimikkeen kaikki varastotapahtumat talletetaan ja niitä voidaan selata eri kriteerein. • Nimikkeen varaosaliittymän avulla nähdään, mihin laitteisiin ja varaosiin nimike liittyy. • Nimikkeelle voidaan kertoa korvaavat nimikkeet. Varastokirjanpito, Varastot-välilehtiVarastosta otto ja palautus Otettava nimike paikallistetaan varastosovelluksen selaustoiminnoilla, jos mitään yksilöivää tunnusta ei ole tiedossa. Tarvittaessa voidaan käyttää viivakoodeja. Otot tapahtuvat joko työlle, kustannuspaikalle tai laitteille/laitepaikoille. Varastoon palautuksen yhteydessä korjataan nimikkeen saldoa vastaavasti. Myös palautuksen tunnistamisessa voidaan käyttää viivakoodeja. Inventointi Artturissa inventointi voi tapahtua joko nimike kerrallaan tai valitsemalla inventoitava nimikeryhmä, jonka inventointia varten järjestelmästä tulostetaan inventointialusta. Artturi-järjestelmässä on seuraavia tapoja valita inventoinnin kohteeksi tulevat nimikkeet: • annettu hylly • annettu varasto • annettu nimike • annettu materiaaliluokka • edellisten yhdistelmät Rajausehdot täyttävät nimikkeet tulostetaan inventointialustalle, jossa ne on ryhmitelty inventointitoiminnan kannalta mielekkääseen järjestykseen. Inventointialustalle kirjataan varastosta lasketut saldot. Lasketut saldot kirjataan ARTTURI-järjestelmään inventointialustakohtaisesti. Nimikekohtaisesti tallentaja näkee inventointialustan ajohetken saldon ja järjestelmän nykyisen saldon. Käyttäjä syöttää lasketun saldon, joka korvaa nykyisen saldon. Tavaran vastaanotto Varastoon vastaanotetuista nimikkeistä kirjataan tiedot Artturi-järjestelmään. Jos saapuminen tapahtuu ilman tilausta, kirjataan nimikkeet järjestelmään omalla toiminnollaan, jossa ei käytetä hyväksi vastaavaa ostotilausta. Kun saapuminen voidaan kohdistaa tilaukselle, käytetään vastaavan ostotilauksen tietoja hyväksi määrien ja hintojen tarkastuksessa ja keskihintojen laskennassa. Artturissa on selaustoimintoja, joiden avulla voidaan selata tilauksia eri tavoin ja valita tilaus, jolle saapuminen kohdistetaan. Nimikkeen tietoja voidaan saapumisen kirjauksen yhteydessä selata, jotta voidaan tarkistaa saapumisen yhteydessä mahdollisesti tarvittavat erikoistoimenpiteet ja -ohjeet. Saapumisen rivitietojen kirjauksesta välittyvät vastaavat tiedot ostotilaukselle. Palautus toimittajalle Kun toimittajalle palautetaan virheellinen tai väärä tavara, ilmoitetaan palautukset Artturi-järjestelmään jo kirjatun toimituksen muutoksena. Varastopaikan ja tavaroiden merkintä Artturissa varastoja ja varastopaikkoja voidaan perustaa tarpeen mukaan. Varastonimikkeiden käsittelyn yhteydessä voidaan myös käyttää viivakoodeja. Artturi tulostaa tarvittaessa saapuviin nimikkeisiin kiinnitettäviä nimiketarroja ja varastopaikkoihin kiinnitettäviä varastopaikkatarroja, joita viivakoodien käyttö edellyttää. |