Версия для печати

Складской учет запчастей и материалов 

С помощью этого модуля можно управлять информацией о запчастях и материалах, применяемых при техобслуживании, а также поддерживать данную информацию. Программа сообщает, что имеется в наличии на складе, к каким устройствам относятся запчасти, кто является поставщиком данной запчасти и её цену. В данной программе поддерживается информация регистра всех операций, относящихся к складскому наименованию, с её помощью на складе поддерживается в наличии ранее оговорённое минимальное количество какого-то наименования. У данной программы имеется прямая связь с модулем Система покупок, куда автоматически заносятся предложения на покупки, если количество какого-то наименования на складе достигнет предела сигнала.

Общими свойствами модуля склада системы Artturi являются следующие, например:

Многоскладская система.
• Основная информация о наименованиях.
• Каталоги наименований.
• У каждого складского наименования имеется свой определённый код или идентификатор.
• Наименования можно группировать в группы для облегчения обработки.
• В программе можно работать с наименованиями, которые не складируются.
• У наименования могут быть параллельные, не только определённые коды (например, коды завода-изготовителя, коды поставщика номера, систем и т.п.), по которым можно осуществлять поиск наименования.
• Поиск наименования можно осуществлять также и по части кода.
• При проведении поиска наименования можно задать значения в различные поля и тогда для просмотра выйдут только те наименования, которые отвечают всем заданным критериям поиска.
• У наименования имеется информация о поставщике, у которого можно купить данное наименование, а также и о главном поставщике данного наименования.
• Для наименования можно назначить точку заказа и тогда снижение количества данного наименования на складе до точки заказа даст покупателю импульс для закупки.
• У наименования может быть информация о покупателе, в чьей ответственности находится данное наименование.
• У наименования могут быть различные коды классифицирования для разных предназначений (класс материала, номер счёта, коды фактурирования и т.д.).
• Регистры поставщиков.
• Контроль за сальдо и складские операции (поступление, размещение на стеллажи, взятие, перемещение, инвентаризация, возврат на склад).
- Отчет (рапорт) о потреблении.
• Корректировка средней цены.
• Складской заказ и поставка.
• Импульсы на закупку.
• Информация истории.
• Требования на покупку
• Перечни запчастей устройств и перечни мест устройств.
• Операции в расчёты затрат.
• Для наименования рассчитываются и сохраняются в информации наименования, например, следующие цены:
- Последняя цена покупки и её дата.
- Средняя цена покупки и её дата.
• Для наименования поддерживается следующая информация о сальдо:
- Складское сальдо (общее сальдо и сальдо отдельно по складам).
- Количество наименований, находящихся в заказе.
• Инструкции по использованию наименования можно ввести в информацию наименования.
• Показатели, касающиеся поставки, фактурирования и потребления, рассчитываются помесячно и их можно просмотреть с рабочего компьютера.
• Все складские операции сохраняются для наименования и их можно просмотреть по разным критериям.
• С помощью подключения запчасти можно узнать к какому оборудованию и к какой запчасти относится данное наименование.
• Наименованию можно сообщить информацию о замещающих его наименованиях.


Складской учет, промежуточный лист Склады


Взятие со склада и возвращение на склад

Наименование, которое нужно забрать со склада ищется с помощью функции просмотра прикладной программы Складской учёт, если определённый код наименования неизвестен. При необходимости можно использовать штрих - коды. Взятие делается либо для работы, либо для объекта затрат, либо для устройства/места устройства. При возвращении на склад соответственно корректируется сальдо наименования. Также и при возвращении на склад для опознания наименования можно использовать штрих – коды.

Инвентаризация

В системе Artturi инвентаризацию можно производить как отдельно для одного наименования так и для выбранной группы наименований, для инвентаризации которой из системы распечатывается форма инвентаризации.
В системе Artturi принято выбирать объект инвентаризации наименований следующим образом:
• заданный стеллаж
• заданный склад
• заданное наименование
• заданный класс материала
• комбинации из вышеуказанных

Наименования, которые отвечают критериям ограничения, распечатываются на форму инвентаризации, где они сгруппированы для инвентаризации в определённом порядке. В форму записываются подсчитанные со склада сальдо. Подсчитанные сальдо записываются в систему Artturi отдельно для каждой формы инвентаризации. Сохраняющий видит конкретно по наименованию сальдо, на момент прогона формы инвентаризации, а также сальдо системы, существующее на данный момент. Пользователь может ввести подсчитанное сальдо, которое заместит сальдо, существующее на данный момент.

Приём товара

Информация о принятых на склад наименованиях записывается в систему Artturi. Если поступление происходит без заказа, наименования записываются в систему определённым способом, когда не используется соответственный заказ на покупку. Если поступление можно направить на заказ, используется информация соответственного заказа на покупку при проверке количества и цены, а также при расчёте средней цены. В системе Artturi имеются функции просмотра, с помощью которых можно просмотреть заказы разным способом и выбрать заказ, на который и направляется данное поступление. При записи поступления можно просматривать информацию о наименовании и проверить наличие возможных специальных инструкций. Информация строк записи поступления соответствуют информации заказа на покупку.

Возврат поставщику

Когда поставщику возвращается товар, в систему записывается возврат как изменение в уже зарегистрированную поставку.

Обозначение места на складе и маркировка товара

В систему Artturi можно создать необходимое количество складов и мест на складах. При обработке складских наименований можно использовать штрих - коды. При необходимости система Artturi может распечатать для поступающих наименований, самоклеющиеся этикетки, а также этикетки для обозначения мест на складе, которые предполагают использование штрих - кодов.