Основные принципы, касающиеся работы Работу можно направить к месту устройства (оборудования), к устройству или к какому угодно объекту, созданному в картотеке. Крупные работы можно разделить на главную работу и относящиеся к ней вспомогательные работы. При необходимости вспомогательные работы можно тоже разбить на стадии. По главной работе можно контролировать все к ней относящиеся вспомогательные работы и стадии вспомогательных работ. Работы можно классифицировать на различные группы на основе типов и видов работ, например, работа запланированного простоя, работа профилактического техобслуживания, работа калибровки, работа техобслуживания/ремонта, инвестиционная работа ит.д.. У работы имеется код статуса, который рассказывает в каком статусе находится работа. Статус работы изменяется по мере продвижения ее планирования и исполнения. Можно делать предложения на закупку и резервирование материалов, необходимые при выполнении работы и таким образом убедиться, что необходимые материалы и субподряды будут в наличии на момент проведения работ. Взятие материалов для работы отменит сделанные резервирования. К работе можно подключить инструкции и материалы в виде изображений, находящихся в электронной форме, которые сохранены либо в системе управления документов, либо они находятся в системе Arttu файлом данных с программой просмотра. Работе можно дать оценку затрат. Система Arttu собирает затраты по выполненным работам на основании сообщённых трудозатрат (рабочих часов), затраченных материалов и счетов-фактур покупки. Затраты можно контролировать прямо из окна работы или получением различных рапортов. Все пользователи при желании могут делать сообщения о неисправности или записи заказа на работу в системе Arttu. У всех работ системы Arttu имеются одинаковые информационные поля, но их нельзя использовать для всех типов работ. Работы всегда направляются какой-то группе (ответственной за техобслуживание и ремонт), дополнительно можно назначить лицо, если работу хотим направить конкретно какому-то известному лицу этой группы. Поиск работы можно осуществлять по любой информации о работе или даже по частичной информации. Можно задать одновременно несколько критериев поиска. Во время всего “жизненного” периода работы в систему можно записывать различные добавления и комментарии, которые будучи сохранёнными в системе, соответствовали бы реальной картине произведения работ. Разовые работы Разовые работы это те работы, которые выполняются один раз либо запланировано, либо внепланово. Это могут быть, например, работы по ремонту оборудования или помещений, инвестиционные работы, различные проекты и т.п. Сообщение о неисправности и запись заказа на работу В системе Arttu можно записывать сообщения о неисправностях, при этом лицо, обнаружившее неисправность только записывает в систему неисправность, которая будет ожидать дальнейших действий участка техобслуживания и ремонта. При необходимости можно записать заказ на работу, где конкретнее описывается работа, её степень серьёзности и сообщается желаемый срок выполнения работы. Сообщение о неисправности и заказ на работу могут делать все пользователи системы Arttu. Сообщение просто сделать в окне навигатора объекта картотеки, в окне профилактического техобслуживания или в окне журнала. Контроль за неисправностями Все неисправности, записанные в систему Arttu, сохраняются в истории неисправности. Одновременно с этим в системе сохраняется информация о классифицировании неисправности, информация о ремонте и времени, на основании чего можно производить просмотр истории неисправности и при необходимости обрабатывать её с помощью отдельных программ анализа неисправностей. История неисправностей даёт основу для планирования усовершенствования и улучшения производственного оборудования. ”Грубое” планирование работ Ситуацию о работах на период проверки можно получить, просмотрев по разным критериям, находящиеся в системе Arttu, работы (или распечатав на принтер). Работы по необходимости можно разделить или разбить на стадии. Одновременно можно убедиться имеется ли документация и инструкции и насколько она «свежая». Работы направляются группе нагрузки (цех, отдел, группа, бригада, ремонтный рабочий ...) и делается график. Дополнительно необходимо убедиться, что все необходимые материалы и возможные субподряды имеются в наличии на момент проведения работ. Планирование простоя В системе Arttu можно создать запланированные простои и подключить к ним работы. Работы простоя можно просматривать и таким образом получить картину общей ситуации простоя. Также возможен контроль затрат по простою. Подключение работ к простою делается через окно поиска работ в виде списка. Планирование проекта Проект это крупная совокупность работ, к которой можно подключить много других работ. Планирование и контроль графика выполнения проекта и нагрузки можно выполнять в других программах, не входящих в систему Arttu и которые могут быть напрямую подключены к системе или же из них можно выбрать информацию с помощью отдельных подключений. Отчетность (рапортирование) о работах О завершённой работе делается рапорт в систему Arttu. Одновременно с этим сообщается информация об объёме выполненных работ, о количестве затраченных материалов или о возможном внешнем субподряде. Также можно сообщить необходимые реальные подробности проведения работы.