SmartCollect – сбор информации при проведении инвестиционного проекта SmartCollect это действующая в Интернете услуга по сбору и перемещению необходимой информации технического обслуживания и контроля за материалами, которая возникает в инвестиционном проекте. Теперь при проведении инвестиционного проекта промышленного предприятия имеется возможность эффективного сбора информации, касающейся оборудования, запасных частей, документации и проведения профилактического техобслуживания, имеется возможность перемещения собранной информации в собственные системы заказчика по техобслуживанию и контролю за материалами, а также дальнейшее ее использование в этих системах. Разработанная фирмой Artekus Oy, совокупность услуг программы SmartCollect это модерновый целостный способ управления течением системного сбора информации , который подходит и для очень крупных инвестиционных проектов. Программа SmartCollect динамична. Программа SmartCollect динамично подстраивается к требованиям сбора информации заказчика. Таблицы и поля в SmartCollect делаются таким образом, чтобы они отвечали требованиям системы техобслуживания заказчика. Применяемая Вами совокупность услуг сэкономит в проекте и время и затраты. Те специалисты, которые занимались проведением инвестиционного проекта, знают из каких многочисленных компонентов проект состоит. Координирование сбором информации от различных поставщиков оборудования и партнеров по совместной работе требует профессионального опыта как в компьютерной технике так и в проведении техобслуживания. Теперь вышеуказанные потребности соединились в прпограмме SmartCollect, которая действует в Интернете и помогает заказчику сэкономить время и деньги. Программа SmartCollect заботится о сборе информации с начала проекта и до его окончания. Начинать использовать услугу SmartCollect желательно тогда, когда инвестиционные поставки находятся на стадии заключения договора. Тогда информация от различных поставщиков будет собрана вовремя и в согласованном объеме и форме. До начала введения предприятия в эксплуатацию информация переводится в электронной форме в собственную систему техобслуживания заказчика. Таким образом заказчик имеет возможность следить в своей системе техобслуживания заказчик за сроком службы оборудования и историей неисправностей на предприятии, начиная с запуска предприятия в эксплуатацию. Программа SmartCollect запускается быстро и эффективно. После заключения договора о пользовании услугой SmartCollect, наша фирма создает для проекта заказчика свою базу данных в собственном сервере. Участвующие в проекте поставщики, могут по желанию вводить информацию через Интернет в форме столбцов или с помощью готовых таблиц Excel сбора информации, находящихся в SmartCollect или же заполнять бланки Web. Проектную информацию можно перемещать напрямую из базы данных системы проектирования или системы закупок поставщика в базу данных SmartCollect. У заказчика на протяжении всего времени проведения проекта имеется возможность просматривать всю собранную информацию от всех поставщиков. После того как весь согласованный информационный материал собран , он тщательно изучается совместно с заказчиком еще раз до того как переместить его в систему техобслуживания и систему контроля за материалами заказчика. Канал распределения и перемещения документации. Услугу SmartCollect можно использовать как канал распределения и перемещения документации. Представители заказчика и поставщиков могут вводить документы в SmartCollect, а также копировать их для себя из SmartCollect, согласно ранее оговоренных прав пользования. История разработки услуги SmartCollect. Начало разработки программы фирмой Artekus приходится на осень 2001 года. Плохо проведенный сбор информации нового инвестиционного проекта затрудняет использование системы техобслуживания и контроля за материалами. Последующее введение в ручную необходимой информации это тяжелая и дорогостоящая работа и очень часто остается сделанной не должном уровне. При таком развитии ситуации получается следующее: информация остается разбросанной в разных местах, невозможен хороший контроль за работами, огромная трудоемкость, один раз сделанная работа практически не используется в последующих проектах. В тоже время наша услуга, работающая в доступном всем Интернете, помогает выполнить эту работу, по нашему мнению, самым наилучшим образом. Услуга открыта для пользования 24 часа в сутки для всех участвующих сторон и воспользоваться ей можно на собственном рабочем столе ! Преимущества программы SmartCollect . • Услуга действует полностью в Интернете, ее можно использовать в различных по объему инвестиционных проектах для сбора информации, касающейся техобслуживания и контроля за материалами и полученной напрямую от поставщика или проектировщика. • Один канал и одни правила действия для поставки и редакции информации. • Легко включить в договор о поставке. Через различные порталы можно обрабатывать, например, оборудование (устройства), места устройств, иерархии, запчасти, перечни деталей, рекомендации по профилактическому техобслуживанию, документы и т. п. . • Прослеживание за сбором информации происходит в реальном времени. У каждого проекта своя база данных, куда вводится информация. Лаг операции прослеживает за проектом все время. • В услуге SmartCollect сделаны необходимые инструменты для редактирования информации. Инструменты тестирования подскажут, где находится обнаруженная ошибка. • Все образовавшиеся в ранних проектах основы (формы) сбора информации и модели можно всегда использовать в следующих проектах. Работа ускоряется, если одинаковые информационные файлы поставляются несколько раз. • Работа логически продвигается вперед. • Поставщики могут присылать информацию при желании в форме столбцов, после чего она редактируется так, чтобы информация была подходящей для системы заказчика. • Права пользования программой конкретно для каждого пользователя. • Поставщики видят только свою введенную информацию, заказчик же может просматривать информацию всех поставщиков. • Обработанную информацию можно ввести в системы Artturi, Arttu, SAP R/3 или в какую-то другую систему техобслуживания, используемую заказчиком. Программу SmartCollecti можно использовать: • Для сбора информации. • Как инструмент при гармонизации информации. • Как канал разделения информации и для перемещения информации • Как информационный банк. • Как место содержания информации. • Как инструмент конверсии. • Как бланк заказа устройства/оборудования у поставщика. • Dokumenttien, ohjelmien ja muiden isojen tiedostojen kohdennettuun jakeluun. ПРОГРАММОЙ SMARTCOLLECT МОЖНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПРЯМО НА НАЧАЛЬНОЙ СТАДИИ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА. ДЛЯ ПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММОЙ ВАМ И ВАШИМ ПОСТАВЩИКАМ НЕОБХОДИМО ТОЛЬКО ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ИНТЕРНЕТУ. Дополнительная информация: Тару Хайлла (Taru Hailla) тел.+358 (0)40 5737 417 (на английском языке) Татьяна Сиеккинен тел.+358 (0)40-8444 637 (на русском языке)