Система покупки   Это модуль для руководителя работ/покупателя, который позволяет довольно просто делать записи заказов и контролировать их. С помощью этой программы можно управлять типичными покупками техобслуживания либо на склад, либо напрямую для использования. Также можно прослеживать какой товар заказан, от какого поставщика, по какой цене, прибыл ли товар, выставлен ли счёт, куда направляются затраты. Распечатку заказов можно делать, например, на бумагу или на факс напрямую поставщику. При разработке модуля Система покупок, основной задачей было сделать программу простой и легкой в использовании. Программа покупки системы Artturi имеет следующие общие свойства: • Система может обрабатывать различные валюты • Покупать можно на склад, напрямую на работу или на объект затрат • С помощью строки заказа на покупку можно дать информацию счёта-фактуры   Предложение о заказе на покупку (требование на заказ) Все пользователи системы Artturi могут записывать предложения на покупку (требования на заказ). Требования на заказ направляются покупателю, который далее работает с ними. Требованию передаётся информация соответственного заказа на покупку. Создатель требования может прослеживать продвижение соответственного заказа из статуса в статус (заказ, поступление, окончательно поставлено,...). К обработке требования можно добавить и одобрение. Запрос на предложение Подготовка запроса на предложение напоминает подготовку заказа на покупку и его можно в дальнейшем использовать основой при подготовке соответственного заказа на покупку. Один и тот же запрос на предложение можно направить различным кандидатам-поставщикам. Копия каждого запроса на предложение имеется в базе данных. У запросов на предложение имеется своя нумерация. Бланк заказа на покупку Информацию заказа распечатываем на предлагаемый клиентом бланк заказа. Заказ можно послать телефаксом с помощью функций системы, если у клиента имеется необходимое программное обеспечение и оборудование (как например SST-факс). Контроль за поставщиками В системе Artturi можно сохранить информацию о различных типах поставщиков, таких как изготовитель, поставщик, агент, экспедитор. Информация о поставщике формируется из адреса, из информации о контактном лице, условий поставок и оплаты, из информации группирования, а также из истории. Информацию о поставщике подключаем к наименованиям, купленным у данного поставщика, а информацию наименования к поставщику, например, с помощью подключения закупки. Контроль за поставкой Заказы можно просматривать по разным критериям, например с помощью перечня заказов. Это облегчает прослеживание за поставкой заказа. При необходимости можно распечатать листы контроля заказов на различные периоды времени. Система Artturi позволяет поддерживать по мере надобности информацию о заказах. Поступление Поступление записывается в систему Artturi и направляется на строку заказа на покупку, если в систему записан соответствующий заказ на покупку. Замечания Замечания, касающиеся поставки, можно дать строке заказа при операции поставки. История покупок (история заказов на покупки) Все заказы на покупку, строки заказов на покупку, операции поступления заказов и их касающиеся операции расчётов сохраняются в системе Artturi. Эти материалы можно просматривать по разным критериям. Обработка счетов-фактур покупки В системе Artturi счета-фактуры покупки можно образовывать на основе заказа, например следующим образом: Строки счетов-фактур формируются на основании операций поставок. Выбрав операции поставок заказа на покупку, находящиеся в системе Artturi, собираем из заказов на покупку совокупность, соответствующую полученным счетам-фактурам от поставщика и формируем из них в системе окончательный счёт-фактуру. Счёт-фактура пополняется необходимыми дополнениями. Окончательная сумма счёта-фактуры может отличаться от суммы, полученной от поставщика, не более, чем на величину допуска, указанной в параметрах. Проверенные и одобренные счета-фактуры можно переместить с помощью компьютерного языка в бухгалтерскую систему ресконтро предприятия.