Materiaalihallinta
Ostotilaukset
PowerMaintin Materiaalihallinnalla käsitellään varaosa- ja muita suoria ostoja sekä ostolaskuja. Ominaisuuksiin kuuluvat myös vuosisopimukset, joiden pohjalta teh-dään kotiinkutsut / toimituspyynnöt, sekä varaston ostotarpeet ja suorat ostoehdo-tukset ja tarjouspyyntötoiminnot.
Ostotoiminnot ovat yhteydessä varastonhallinta-, työnsuunnittelu- ja ennakkohuolto-sovelluksiin. Työtilauksien kautta voidaan tehdä PowerMaint Materiaalihallintaan vara-osiin ja työn alihankintaan liittyviä ostoehdotuksia ja/tai ostotilauksia. Varasto-otot ja nimikkeiden varaukset aiheuttavat varastohälytyksiä, jotka näkyvät ostotarpeina. Varastohälytysten pohjalta nimikkeistä voidaan tehdä nopeasti ostotilauksia ja -tilausehdotuksia.
Ostolaskut
Ostolaskulle voidaan poimia laskuttamattomat saapumiset automaattisesti toiminto-painikkeella tai rivit valitaan käyttäjän toimesta. Ostolaskuille voidaan luoda kulurivejä, ja sovellus jakaa kulut automaattisesti laskuriveille. Myös lisälaskujen (esim. rahti- tai huolintalaskut) luonti on mahdollista, ja lisälaskun summan jako peruslaskun (esim. tavaralasku) rivien kesken on käyttäjän määriteltävissä.
- Peruslaskut: veloituslaskut ja hyvityslaskut
- Lisälaskut
- Laskut ilman tilausta
- Kulurivien syöttö ja jako perusriveille
- Usean tilauksen laskutus
- Laskurivien kohdistus kirjanpidon tileille
Ostotyöpöydällä käyttäjän on helppo seurata omien ostojen etenemistä ja nähdä myöhässä olevat tilaukset värimerkinnöin.