Мониторинг затрат В программу Мониторинг затрат системы Arttu собирается информация о возникших операциях затрат в реальном времени. Операции затрат могут записываться в разных частях системы, например следующим образом: - Складские операции (взятие, инвентаризации...), которые направляются на объекты затрат, на устройства /на места устройств или на номер работы. - Покупки напрямую направляются на номера работ/на объекты затрат/на устройства, при этом значение операции затрат получим напрямую из строки одобренного счёта-фактуры покупки. - Записи трудозатрат (рабочих часов), которые можно делать либо напрямую в систему, либо через какую-то другую систему сбора информации, подключённую к системе Arttu. - Отчетность (рапортирование) о затратах техобслуживания можно выполнять в желаемой форме из таблицы подведения итогов или таблицы операций затрат либо готовыми рапортами системы Arttu, либо с помощью программ расчёта таблиц, либо другими различными программами рапортирования. Перечень операций затрат Операции затрат из системы Arttu можно искать по различным критериям выбора. Операции затрат разделены на пять разных групп: Собственная работа, Собственный материал, Чужая работа, Чужой материал, и Другие. Другой информацией операции затрат являются, например цены, объекты, номер работы, проект, запланированный простой, счета-фактуры, коды калькулирования, номера квитанций. Операции затрат можно переместить в программу Excel для дальнейшей отчетности. Операции затрат При необходимости в систему Arttu можно вводить операции затрат для известного кода калькулирования, которые не образуются напрямую из системы (например, командировочные расходы). Подведение итога затрат Затраты собираются в операции затрат для возникших типов объекта (карточки, работа, запланированный простой, счета-фактуры, коды калькулирования). Для каждого отдельного образовавшегося типа объекта автоматически рождается строка подведения итога затрат, как только данному типу объекта будут даны затраты. Затраты собираются в информацию подведения итога затрат для разных образовавшихся типов объекта ежемесячно или ежегодно. Затраты объекта картотеки (устройство, место устройства) собираются также и в иерархии, тогда в родительской карточке будут видны затраты карточек, расположенных внизу иерархии. Используя комбинации можно собрать обобщённую суммарную информацию подведения итога затрат. Бюджет в системе Arttu формируется для комбинаций. Реальные затраты можно сравнить со значениями в бюджете.