Kustannusseuranta Arttu -kustannusseurantaan kerätään tietoa reaaliaikaisesti järjestelmään syntyneistä kustannustapahtumista. Kustannustapahtumia voidaan kirjata eri osajärjestelmissä mm. seuraavasti: • Varastotapahtumat (otot, inventoinnit jne.), jotka kohdistetaan esim. kustannuspaikoille, laitteille/laitepaikoille tai työnumeroille. • Ostot suoraan työnumeroille/kustannuspaikoille/laitteille, jolloin kustannustapahtuman arvo saadaan suoraan hyväksytyn ostolaskun riviltä. • Työtuntikirjaukset, jotka voidaan tehdä joko suoraan Arttuun tai siihen liitetyn ulkopuolisen tiedonkeruujärjestelmän kautta. • Raportointi kunnossapidon kustannuksista voidaan toteuttaa halutunlaisissa kokonaisuuksissa Artun kustannusyhteenveto- tai kustannustapahtumatauluista joko Artun valmisraporteilla, taulukkolaskentaohjelmien kautta tai erilaisilla 'ulkoisilla' raportointiohjelmistoilla. Kustannustapahtumaluettelo Kustannustapahtumia voidaan hakea Artusta usein eri valintaperustein. Kustannustapahtumat on ryhmitelty viiteen eri pääryhmään: Oma työ, Oma materiaali, Vieras työ, Vieras materiaali ja Muu. Muita kustannustapahtumiin liittyviä tietoja ovat mm. hinnat, kohteet, työnumero, projekti, seisokki, tilit, laskentatunnisteet ja tositenumerot. Kustannustapahtumia voidaan tarvittaessa siirtää Exceliin jatkoraportointia varten. Kustannustapahtumat Tarvittaessa Arttuun voidaan syöttää esim. tietyille laskentatunnisteille kohdistuvia kustannustapahtumia, jotka eivät synny järjestelmästä suoraan (esim. matkalaskut). Kustannusyhteenveto Kustannuksia kerrytetään kustannustapahtumassa esiintyville kohdetyypeille (kortit, työ, projekti, seisokki, tilit ja laskentatunnisteet). Jokaiselle yksittäiselle eri kohdetyypin esiintymälle syntyy automaattisesti kustannusyhteenvetorivi, kun ko. kohdetyypille tulee/kumuloituu kustannuksia. Kustannukset kumuloidaan kustannusyhteenvetotietoihin kohdetyypin eri esiintymille vuosi-kuukausi -tasolla. Kortiston kohteen (laite, laitepaikka, konepaikka) ollessa kyseessä kustannuksia kumuloidaan myös hierarkiassa, kumuloiden kortin ylemmälle kortille omaan ruutuunsa kortin alhaalta tulevat kustannukset. Kombinaatiomäärittelyjen kautta saadaan kerrytettyä yhdistelmäkustannusyhteenvetotietoja kausitasolla summattuna. Artussa budjetti laaditaan kombinaatiomäärittelyjen mukaisille yhdistelmille. Toteutuneita kustannuksia voidaan verrata budjetoituja arvoja vasten.