Закупка Прикладная программа Закупка системы Arttu содержит многосторонние функции, касающиеся закупок, фактурирования счетов-фактур и отчетность (рапортирование) о закупках. С помощью функции закупки системы Arttu возможно делать запросы на предложения, заказы, осуществлять контроль и получение поставок. Покупатель может делать заказы и запросы на предложение либо напрямую без информации системы, либо используя информацию требований и импульсов на закупку, скопившуюся в системе. Закупка может осуществляться также автоматически или на основании годового договора. Предложение о заказе на покупку (требование на заказ) У всех пользователей системы Arttu имеется возможность делать предложения о заказе на покупку (требования на заказ). Требования на заказ направляются покупателю, который далее работает с ними. Работник, сделавший требование на заказ, может прослеживать каким образом происходит продвижение требования на покупку (требование на заказ, заказ, закупка, поступление...). К обработке требования на заказ можно подключить и цепочку одобрения. Запрос на предложение В запрос на предложение можно выбрать строки из требований, из импульса со склада или из базового договора. Один и тот запрос на предложение можно размножить для нескольких поставщиков-кандидатов и предложения позже можно сравнить с помощью специальной группы, рассматривающей предложения. Из запроса на предложение возможно сделать заказ. Заказ на покупку Заказ на покупку можно делать, используя информацию требований на заказ и информацию импульса или же напрямую без информации. Заказу задаётся поставщик и заказ распечатывается на необходимом иностранном языке (языке поставщика), используя языковой код. Также заказу можно дать информацию о перевозчике, агенте и т.п.. Согласно заданной информации, можно осуществить контроль за поставкой заказа. Каждую строку заказа можно расписать на счета для различных объектов и разделить на партии поставок. Поставку заказа и фактурирование можно контролировать по партиям. При необходимости старый заказ можно при использовать как основу для нового заказа. Заказ возможно отправить телефаксом поставщику, используя прямую связь. Поставщики В системе Arttu можно сохранить информацию о поставщиках, об различных типах, таких как изготовитель, поставщик, агент, экспедитор и клиент. Информация о поставщике формируется из различной адресной информации, информации о контактном лице, из используемых условий поставки и оплаты, из информации группирования,а также из истории. Информацию о поставщике подключаем к закупаемым у этого поставщика, наименованиям и соответственно информацию о наименовании к поставщику с помощью подключения закупки. Поставщиков можно анализировать с помощью рапортов и приоритета АВС. Поставщику можно направить рекламации, касающиеся заказов, поступлений или счетов-фактур. Для поставщика всё время собирается история закупок на основании направленных данному поставщику заказов и счетов-фактур. Контроль за поставкой Заказы можно просматривать по различным критериям с помощью перечня заказов. Это облегчит контроль за поставками. При необходимости можно распечатать контролируемые перечни заказов для различных отрезков времени. Информацию о заказах, находящихся в системе Arttu, при необходимости можно поддерживать. Поступление Получение поставки записывается на строку данного заказа на покупку. При необходимости заказу также можно сообщить, что получение поставки не надо записывать. Тогда счёт-фактура напрямую направляется на заказ, а не на поступление. Договора о покупке Базовый договор касается определённых наименований и определённых поставщиков. Система Arttu вырабатывает эти наименования, например, делая автоматическое пополнение на основании изменения сальдо, их можно напрямую отсылать поставщику. Если с определённым поставщиком заключён годовой договор, то при заказе товара или услуги соблюдаются условия поставки и оплаты, а также оговоренные объёмы. На основании годового договора можно делать заказы. Поскольку в годовом договоре в основном оговорены все аспекты, то делать такой заказ очень просто. Обработка счетов-фактур покупки Счета-фактуры покупки можно формировать по находящимся в системе Arttu поступлениям, строкам заказа или оплатам частями, произведённым на основании заказа. Также счёт-фактуру можно записать полностью вручную (например, когда товар забирается у поставщика и оплата производится наличными).