Hankinta Arttu -hankintaosuus sisältää monipuoliset ostoon, ostolaskutukseen ja ostoraportointiin liittyvät toiminnot. Artun ostotoiminnoilla hoidetaan tarjouspyyntöjen ja tilausten laadinta, toimitusten valvonta ja vastaanotto. Ostaja voi laatia tilaukset ja tarjouspyynnöt joko suoraan ilman pohjatietoja tai kehotteiden ja järjestelmän muodostamien hankintaimpulssien tietoja hyväksikäyttäen. Hankinta voi tapahtua myös automaattitilauksen tai vuosisopimuksen pohjalta. Ostotilausehdotus (tilauskehote) Kaikilla Arttun käyttäjillä on mahdollisuus tehdä ostotilausehdotuksia (tilauskehotteita). Tilauskehotteet kohdistetaan ostajalle, joka edelleen käsittelee kehotteet. Kehotteen laatija voi seurata kehotteesta tehdyn ostotilauksen etenemistä (tilaus, saapuminen jne.). Kehotteen käsittelyyn voi liittyä hyväksymiskierto. Tarjouspyyntö Tarjouspyynnölle voidaan poimia rivit kehotteilta, varastoimpulsseilta tai puitesopimuksilta. Sama tarjouspyyntö voidaan monistaa useammalle toimittajaehdokkaalle ja näitä voidaan myöhemmin seurata ja vertailla tarjouspyyntöryhmän avulla. Tarjouspyynnöstä on mahdollista tehdä tilaus.   Ostotilaus Ostotilaus voidaan tehdä käyttämällä tilauskehotteita ja impulsseja tai se voidaan tehdä myös suoraan. Tilaukselle annetaan toimittaja, jonka kielikoodin mukaan tilaus tulostetaan kyseisellä kielellä. Tilaukselle on mahdollista kertoa toimittajan lisäksi myös laskuttaja, kuljettaja, agentti jne. Tilaukselle annettujen tietojen perusteella on mahdollista suorittaa toimitusvalvontaa. Kukin tilausrivi voidaan tiliöidä useammalle kohteelle ja jakaa toimituseriin. Tilauksen toimitusta ja laskutusta voidaan seurata eräkohtaisesti. Vanhoja tilauksia voidaan tarvittaessa käyttää pohjana uusille tilauksille. Tilaus on mahdollista toimittaa myös suoralla faksilla tai sähköpostilla toimittajalle. Toimittajat Arttuun voidaan tallettaa toimittajatietoja eri tyyppisistä toimittajista kuten valmistaja, toimittaja, agentti, huolitsija, laskuttaja ja asiakas. Toimittajan tiedot muodostuvat erilaisista osoite- ja yhteyshenkilötiedoista, käytettävistä maksu- ja toimitusehdoista, ryhmittelytiedoista sekä historiatiedoista. Toimittajan tiedot kytketään toimittajalta ostettaviin nimikkeisiin ja nimikkeen tiedot sitä toimittaviin toimittajiin hankintaliittymien avulla. Toimittajia on mahdollista analysoida erilaisten raporttien ja ABC-analyysien perusteella. Toimittajille on mahdollisuus kohdistaa reklamaatioita liittyen tilauksiin, saapumisiin tai laskuihin. Toimittajalle kertyy koko ajan hankintahistoriaa sille kohdistettujen tilausten ja laskujen perusteella. Toimitusten valvonta Tilauksia voidaan selailla eri kriteerein tilausluettelon avulla. Tämä helpottaa tilausten toimitusseurantaa. Tarvittaessa voidaan tulostaa tilausten seurantalistoja eri aikajaksoille. Artussa olevien tilausten tietoja voidaan tarvittaessa ylläpitää. Saapuminen Toimitusten vastaanotot kirjataan kyseisen ostotilauksen rivien erille. Tilaukselle voidaan tarvittaessa kertoa myös, että toimituksen vastaanottoa ei tarvitse kirjata. Tällöin lasku kohdistetaan suoraan tilaukselle ei saapumiseen. Hankintasopimukset Puitesopimus tehdään koskien tiettyjä nimikkeitä ja tiettyä toimittajaa. Tällaisista nimikkeistä Arttu tuottaa esim. saldomuutoksien perusteella automaattisia täydennystilauksia, jotka voidaan lähettää suoraan toimittajalle. Vuosisopimuksella sovitaan tietyn toimittajan kanssa tuotteen tai palvelun tilaamisessa noudatettavat toimitus- ja maksuehdot sekä tavoitemäärät. Vuosisopimuksen pohjalta voidaan tehdä kotiinkutsutilauksia. Koska kotiinkutsu(tilauksen) yksityiskohdista suurin osa on sovittu vuosisopimuksella, on tilauksen teko helppoa. Ostolaskujen käsittely Ostolaskuja voidaan muodostaa Artussa olevan tilauksen pohjalta saapumisten, tilausrivien erien tai maksupostien perusteella. Lisäksi lasku voidaan kirjata kokonaan käsin (esim. käteisnoudot toimittajilta).