Tiedonhallinta palauttaa luotettavuuden tietojärjestelmiin

Kun tuote-, nimike-, tai asiakasrekisterit ovat yrityksesi toiminnan kivijalka, on syytä pitää huolta niiden sisältämän tiedon laadusta. Päällekkäinen, puutteellinen tai väärässä muodossa oleva tieto on lisäkulu, josta on päästävä eroon.

Solteq Oyj on strateginen kumppani tiedon laadun parantamisessa. Tiedonhallintapalvelumme koostuvat erilaisista vaiheista, joista asiakkaamme valitsevat tarpeisiinsa sopivan kokonaisuuden.

  • Tiedonhallintapalvelu aloitetaan järjestelmässä olevan perustiedon analysoimisella. Tiedon analysoinnin jälkeen asiakkaalle luodaan etenemissuunnitelma tiedonhallinnan kehittämiseksi. Etenemissuunnitelmaa lähdetään toteuttamaan luomalla tiedonhallinnan kehitysstrategia, johon kuuluvat säännöt uusien perustietojen avaamiseen sekä määritetään ne prosessit, roolit ja vastuut, joilla perustietojen avaus saadaan hallintaan. Säännöt toimivat jatkossa yrityksen perustiedon avaus ja ylläpito-ohjeena.
  • Tiedonhallintastrategian mukaisesti tietojärjestelmissä oleva perustieto harmonisoidaan. Tietoja muokataan siten, että ne saavat sääntöjenmukaisen kuvauksen ja muut määritteet. Puuttuvat tiedot täydennetään ja tietojen oikeellisuus tarkistetaan. Myös päällekkäiset tiedot poistetaan ja tietokanta päivitetään ajantasaiseksi.
  • Tietojen harmonisoinnin jälkeen yrityksen haasteena on tietojen jatkuva ylläpito. Solteq tarjoaa ainoana Suomessa palvelua, jonka ansiosta yrityksen tiedot säilyvät ajantasalla sovittujen sääntöjen mukaisesti. 

Asiakkaamme ovat saavuttaneet palvelujemme avulla:

  • Ostojärjestelmissä olevia tietoja pystytään analysoimaan paremmin
  • Hankintojen tehostumista kilpailutuksen ja keskittämisen kautta
  • Kulujen oikeaa kohdentamista yksityiskohtaisten tietojen myötä
  • Yritysostojen yhteydessä nopeampi siirtyminen yhteiseen toimintamalliin ja järjestelmään
  • Toimitusvarmuuden parantumisen yhtenäisen prosessimallin ansiosta
  • Tuote- ja varastonimikkeiden sekä asiakastietojen paremman hallinnan
  • Sisäisen toiminnan tehostumista, kun tiedot ovat ajantasalla ja laadukkaita

Solteq tarjoaa tiedonhallinnan eri vaiheisiin tehokkaita työkaluja, jotka automatisoivat ja nopeuttavat työtä. Tiedonhallinnan työkaluihin voit tutustua Tästä

Haluatko kuulla lisää Tiedonhallintapalvelustamme?
Ota yhteyttä, niin DATA-asiantuntijamme auttavat Sinua kehittämään perustietojesi hallintaa.

Haluatko kuulla lisää?

Täytä tietosi, niin otamme sinuun yhteyttä!

Hae Solteqista