SmartCollect - Investointiprojektien tiedonkeruu
SmartCollect on Internetissä toimiva palvelu investointiprojekteissa syntyvän kunnossapidon- ja materiaalihallinnan tiedon keräämiseen ja siirtämiseen.
Teollisuusyritysten uusinvestointien laitteisiin, painelaitteisiin, varaosiin, Atex-direktiiveihin, dokumentteihin ja ennakkohuoltoon liittyvä tieto on nyt tehokkaasti kerättävissä, siirrettävissä ja käyttöönotettavissa tilaajan omassa kunnossapito- ja materiaalihallintajärjestelmässä. Artekus Oy:n (nyk. Solteq Oyj) kehittämä SmartCollect -palvelukokonaisuus on odotettu, kattava ja moderni tapa hallita suurtenkin investointiprojektien järjestelmällistä tiedonkeruun etenemistä.
SmartCollect on dynaaminen
SmartCollect skaalautuu dynaamisesti tilaajan tiedonkeruutarpeiden mukaan. SmartCollectiin tehdään taulut ja kentät tilaajan kunnossapitojärjestelmän asettamien vaatimusten mukaan.
Palvelukokonaisuus säästää projektissa sekä aikaa että kustannuksia
Teollisuuden uusinvestointiprojekteja läheltä seuranneet tietävät, miten monista osista projekti koostuu. Eri laitetoimittajien ja muiden yhteistyökumppaneiden tiedonkeruuosuuksien koordinointi vaatii ammattimaista kokemusta tietotekniikasta ja kunnossapidosta. Nämä yhdistyvät täysin uudessa Internetissä toimivassa
SmartCollect -kokonaispalvelussa tilaajan eduksi aikaa ja kustannuksia säästäen.
SmartCollect huolehtii projektin tiedonkeruusta alusta loppuun
SmartCollect kannattaa ottaa käyttöön jo investoinnin sopimusvaiheessa. Näin tiedot saadaan kerätyksi eri toimittajilta ajallaan, sovitussa laajuudessa ja muodossa. Ennen laitoksen käynnistämistä tiedot siirretään sähköisesti tilaajan omaan kunnossapitojärjestelmään. Näin tilaajalla on mahdollisuus seurata toimitettujen laitteiden elinkaarta ja laitoksen historiaa kunnossapitojärjestelmässään laitoksen käynnistämisestä alkaen.
SmartCollect -palvelu käynnistyy nopeasti ja tehokkaasti
Kun SmartCollect -palvelusopimus on tehty, Solteq perustaa tilaajan projektia varten oman tietokannan Solteqin palvelimelle. Projektiin osallistuvat toimittajat voivat toimittaa tietoja Internetin kautta haluamassaan sarakejärjestyksessä, valmiilla SmartCollect:ssa olevilla Excel -tiedonkeruutaulukoilla tai täyttää tiedot valmiille Web-lomakkeille. Projektin tiedot voidaan siirtää suoraan toimittajien suunnittelu- tai hankintajärjestelmien tietokannoista SmartCollect -tietokantaan. Tilaajalla on koko projektin ajan mahdollisuus päästä katsomaan kaikkien toimittajien keräämiä tietoja. Kun kaikki sovittu tietomateriaali on koossa, se käydään läpi vielä tilaajan kanssa ennen sen siirtämistä tilaajan varsinaiseen kunnossapito- ja materiaalihallintajärjestelmään.
Dokumenttien siirto- ja jakelukanava
SmartCollectia voidaan käyttää dokumenttien siirto- ja jakelukanavana. Toimittajien ja tilaajien edustajat voivat laittaa SmartCollectiin dokumentteja sekä kopioida omalle koneelleen SmartCollectissa olevia dokumentteja käyttöoikeuksiensa puitteissa.
Taustaa SmartCollect kehitystyölle
Huonosti hoidettu uusinvestointien tiedonkeruu vaikeuttaa Kunnossapidon- ja materiaalihallinnan tietojärjestelmien hyödyntämistä. Jälkikäteen ”käsityönä” tehtynä tiedonkeruu on raskasta ja kallista, joten se jää usein tekemättä kunnolla. Nykyisillä työskentelytavoilla tieto hajaantuu eri paikkoihin, työn kokonaisseurattavuus on huono ja työläs sekä kerran tehtyä työtä voidaan hyödyntää huonosti seuraavissa projekteissa. Artekus Oy (nyk. Solteq Oyj) rakensi vuonna 2001 tiedonkeruupalvelun julkiseen Internettiin. Internetissä toimivana kokonaispalveluna tiedonkeruu voidaan hoitaa omasta ja asiakkaidemme mielestä tällä hetkellä parhaalla mahdollisella tavalla. Palvelu on eri osapuolien käytettävissä 24h/vuorokausi omalta työpöydältä!
SmartCollect etuja:
- Palvelu toimii täysin Internetissä, voidaan käyttää kaikenkokoisten investointiprojektien yhteydessä kunnossapitoon- ja materiaalihallintaan liittyvän tiedon keräämiseen suoraan toimittajilta ja suunnittelutoimistoilta
- Yksi kanava ja toimintasäännöt tiedon toimittamiselle ja muokkaamiselle
- Helppo liittää toimitussopimuksiin. Internetin kautta voidaan käsitellä mm. laitteet, painelaitteet, laitepaikat, hierarkiat, varaosat, osaluettelot, ennakkohuoltosuositukset, dokumentit jne.
- Reaaliaikainen seuranta myös tiedonkeruulle. Jokaisella tilaajalla oma tietokanta, johon tiedot viedään. Tapahtumaloki seuraa projektia koko ajan.
- Tiedon muokkaukseen tarvittavat työkalut tehty SmartCollect -palveluun. Testaustyökalut kertovat havainnollisesti missä on virheitä
- Kaikkia aiemmissa projekteissa syntyneitä tiedonkeruupohjia ja -malleja voidaan aina hyödyntää seuraavissa projekteissa. Työ nopeutuu kun samanlaisia tiedostoja toimitetaan useamman kerran.
- Toiminta etenee loogisesti
- Toimittajat voivat lähettää tiedon halutessaan missä sarakejärjestyksessä tahansa, jonka jälkeen tiedot muokataan palvelussa tilaajan järjestelmään sopivaksi
- Palvelussa on käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet
- Toimittajat näkevät vain omat tietonsa, tilaaja näkee kaikkien toimittajien tiedot.
- Käsitelty tieto voidaan viedä Artturiin, Arttuun, SAP R/3:een tai muuhun tilaajan käytössä olevaan kunnossapitojärjestelmään
SmartCollectia voi käyttää:
- Tiedonkeruuseen
- Työkaluna tiedon harmonisoinnissa
- Tietojen siirtoon ja tiedon jakelukanavana
- Tietopankkina
- Tiedon varastointipaikkana
- Konversiotyökaluna
- Tilauspohjana laitetoimittajille
- Dokumenttien, ohjelmien ja muiden isojen tiedostojen kohdennettuun jakeluun
PALVELUN KÄYTTÖ ON HELPPO ALOITTAA INVESTOINTIPROJEKTIEN ALOITUSVAIHEESSA. PALVELU ON SINUN JA PROJEKTIIN LIITTYVIEN TOIMITTAJIEN KÄYTÖSSÄ INTERNETIN KAUTTA.
Lisätiedot:
Solteq Oyj, Taru Hailla p. 040-5662 779.
|
