 Ammattilaisten valinta kunnossapidon- ja materiaalihallinnan toiminnanohjaukseenArttu -ohjelmistolla helpotetaan ja parannetaan asiakkaan käyttämien laitteistojen, tilojen ja järjestelmien hallintaa ja seurantaa. Arttu palvelee käyttäjiään kunnossapitotöiden ja huoltojen suunnittelussa, suorituksessa ja valvonnassa. Ohjelmiston avulla hallitaan myös tarveaineiden, tarvittavien materiaalien ja varaosien ostotoimintaa ja varastokirjanpitoa. Ohjelmisto toimii myös monitoimipaikka- ja moniyritysympäristöissä. Lisäksi Artulla voidaan hoitaa kunnossapitoyhtiön tai -organisaation myynti- ja laskutustoiminnot. Arttua käyttää Suomessa jo yli 50 suurta kunnossapidon- ja materiaalihallinnan organisaatiota ja uusia käyttöönottoprojekteja on menossa koko ajan. Päätavoite ja edut Artun päätavoitteena on tarjota kunnossapidon ja materiaalihallinnan eri osa-alueille luotettava, monipuolinen ja käyttäjien kannalta joustava järjestelmä. Arttu tuo käyttäjilleen mm. seuraavat edut: • Windows tai Internet-selain perusteinen käyttöliittymä helpottaa järjestelmän oppimista ja standardoi järjestelmän käyttötapoja, jolloin myös Artun käyttö tehostuu ja se voidaan ulottaa organisaation kaikille tasoille. • Ohjeiden, kuvien ja muiden dokumenttien saatavuus ja ylläpidettävyys helpottuu Artun dokumenttiliittymien myötä. • Arttu on toteutettu moderneilla sovelluskehitysvälineillä, joiden avulla on helppo rakentaa liittymiä muihin järjestelmiin sekä tuottaa asiakaskohtaisia raportteja. • Arttu on dokumentoitu ja testattu kattavasti, joka varmistaa järjestelmän ongelmattoman toiminnan ja helpon hallinnan. Päätoiminnot ja liittymätKunnossapitokortistojen hallinta • laitepaikat • laitteet • varaosat • asiakirjat • dokumentit • hierarkiat Töiden, seisokkien ja projektien hallinta • vikailmoitusten ja työtilausten teko • vikojen analysointi ja raportointi • määräajoin suoritettavat huoltotyöt • aikaan sidotut • mittariin sidotut • viikkolistat • erillistyöt • karkeasuunnittelu • vaiheistus/ositus • dokumentit • kuormitus • ajoitus • materiaalien suunnittelu (varaukset, ostokehotukset) • töiden järjestely (hienokuormitus, työmääräinten tulostus) • seisokkisuunnittelu • projektisuunnittelu • työn raportointi Hankinta • monikielisyys • valuutat • toimittajatiedot • kulutus- ja hankintahistoria • hankintaliittymät • ostokehotukset ja hankintaimpulssit • tarjouspyynnöt • tilaukset • toimitusten valvonta • puitesopimukset ja automaattitilaukset • vuosisopimukset ja kotiinkutsut Ostolaskujen käsittely • kohdistus tilauksen saapumistapahtumille • kohdistus haluttaessa tilausriville • kohdistus tilauksen maksuerille • veloituslaskuun kohdistuvan hyvityksen käsittely • laskut, joihin ei liity tilausta • rahtilaskujen käsittely Varastot • monivarastojärjestelmä • nimikkeen perustiedot ja varaosaluettelot • saldoseuranta ja varastotapahtumat • saapuminen (yksi- tai kaksivaiheisena) • hyllytys • otto • palautus • siirto • inventointi • keskihinnan korjaus • romutus • varasto/varaus • varastovarauksen toimittaminen • hankintaimpulssit • historiatiedot • varaosaliittymät laitteisiin • lähetteet • tapahtumat kustannuslaskentaan Päiväkirjat • tuotantopäiväkirja • kunnossapitopäiväkirjat Arttu -posti • järjestelmän sisäinen sähköposti • mm. tilauskehotusten käsittely ja sähköinen hyväksyntä • viestit käyttäjille: voidaan liittää yrityksen sähköpostijärjestelmään siten, että Artun viestit siirtyvät automaattisesti myös sinne Kustannustapahtumat • keruu ja raportointi, seuranta tapahtumittain, kohteittain ja kombinaatioittain. Manuaalisesti syötettävät kustannustapahtumat Raportointi • yli 500 valmisraporttia Myynti- ja laskutusjärjestelmä • asiakastiedot • sopimukset ja hinnastot • myyntitilaukset • myyntilaskutustoiminnot Artun käyttäjäryhmäesimerkkejäKunnossapito voi käyttää Arttua mm. seuraaviin tarkoituksiin: • vikakorjaukset • huollot ja ennakkohuollot • vikojen seuranta • projektityöt • kalibroinnit • instrumentoinnit • materiaali- ja varaosaostot • laitehankinnat • varastotoiminnot • ostolaskujen käsittely • sisäisten veloitusten hoitaminen Tuotanto-osastot voivat käyttää Arttua mm. seuraaviin tarkoituksiin: • ennakkohuollot • vikaseuranta ja raportointi • muutosten hallinta • varaosa- ja tarviketilaukset • laitehankinnat • työhankinnat • laiterekisteri • kalibroinnit • kustannusten seuranta Kiinteistöosasto, tietohallinto yms. voivat käyttää Arttua mm. seuraaviin tarkoituksiin: • suunnittelu • muutosten hallinta • varaosa- ja tarviketilaukset • laitehankinnat • työhankinnat • projektityöt • sisäiset veloitukset • kustannusseuranta Ohjelmiston liittymät muihin järjestelmiin Arttuun on liitetty muiden toimittajien valmisohjelmistoja. Näiden avulla voidaan esimerkiksi: • hyödyntää muilla järjestelmillä tuotettuja ja ylläpidettyjä dokumentteja (mm. Word, Excel) ja kuvia (mm. MST9000, AutoCad) • hyödyntää tuntitietoja palkkatietojen keruujärjestelmistä (Flexim) • suorittaa töiden suunnittelua ja kuormitusta graafisesti janoina (mm. PlaNet) • hallita mittalaitteiden kalibrointia (mm. Beamex, QM6-ohjelmisto) • hyödyntää viivakooditeknologiaa (mm. FinnID, Barcode) Arttuun on rakennettu lisäksi valmiita liittymiä muiden järjestelmätoimittajien taloushallinnon järjestelmiin (esim. Meritt, SAP R/3, Wintime, Intime, EPOK, Masterpiece jne.) ja sähköisiin laskutusjärjestelmiin (IP, Rondo, eOffice). Arttu-ohjelmiston tekninen tausta Arttu on toteutettu Oraclen kehittimellä. Artun ajoympäristön tekninen perusratkaisu: • Palvelin (esim. Windows tai Unix) • Työasemat Artun laajuutta kuvaavat seuraavat tekniset ominaisuudet: • näyttöjä yli 700 kpl • valmistulosteita yli 500 kpl • tietokantatauluja yli 650 kpl • tietokenttiä yli 10000 kpl • suurimmissa referenssikohteissa on: o yli 600 nimettyä käyttäjää o 120 yhtäaikaista käyttäjää o noin 300.000 laitetta ja laitepaikkaa Selainpohjainen Arttu-järjestelmä: Arttu voidaan toimittaa joko Windows- tai Internet -selainpohjaisella käyttöliittymällä varustettuna. Arttua kehitetään ns. perusversioina. Kunkin asiakasprojektin pohjaksi otetaan viimeisin perusohjelmiston versio, johon toteutetaan asiakkaan mahdollisesti tarvitsemat muutokset ja lisäykset (liittymät tms.). Perusohjelmiston versiot sekä asiakaskohtaiset piirteet hallitaan PVCS -versionhallinta-ohjelmistolla. Artussa hyödynnetään Windows -käyttöjärjestelmän ominaisuuksia, joilla siirtyminen muihin Windowsin alla toimiviin ohjelmistoihin (kuten tekstien ja kuvien käsittelyyn) ja takaisin käy käyttäjän kannalta sujuvasti. Lisätiedot: Solteq Oyj, Veli Nikkola p.0400-638 118. |